Når barn og unge trenger støtte og hjelp fra flere i en fase i livet benytter Molde kommune stafettlogg. Stafettlogg er et digitalt samhandlingsverktøy som skal fremme medvirkning og samarbeid, framdrift i arbeidet og gode overganger, samt sikre dokumentasjon. Molde kommune benytter Visma sin stafettlogg i Visma Flyt Samspill.
Stafettlogg opprettes etter samtykke. Se BTI-veilederen nivå 2, trinn 1.
Det er stafettholder som oppretter stafettlogg og inviterer foresatte og/eller ungdommen til å delta i stafettloggen. Første gang du skal logge inn vil du motta en invitasjon gjennom SMS eller mail, følg instruksene. Videre innlogging gjør du på Flyt Samspill – Logg inn
Det er styrer i barnehagen, rektor eller avdelingsleder helsestasjon og skolehelsetjeneste som gir stafettholder tilgang til å opprette stafettlogg. Kontakt din leder ved behov. For støtte ut over dette kan du kontakte fagavdeling barnehage, fagavdeling skole, forvalting helse- og omsorgstjenester eller koordinator for tjenester til barn og unge.
Husk at du finner god hjelp når du er pålogget Flyt Samspill. Klikk på spørsmålstegnet og velg aktuelt tema.
Før du oppretter en stafettlogg må foresatte og/eller ungdommen selv få informasjon om stafettloggen og samtykke til at denne opprettes.
Barnet/ungdommen stafettloggen opprettes for kalles «planeier».
Opprett stafettlogg:
- Logg inn i Flyt Samspill
- Sjekk om barnet/ungdommen har stafettlogg fra tidligere ved å søke på navnet
3. Dersom barnet/ungdommen har en inaktiv plan aktiverer du denne ved å trykke på navnet, gå til «Planadministrasjon» i menyen og trykke på vekselknappen for å aktivere stafettloggen
4. Dersom barnet/ungdommen ikke har stafettlogg fra tidligere klikker du på «Opprett ny plan»
5. Plantype skal stå på «Stafettlogg». Legg inn kortnavn for planen, eks barnet/ungdommens initialer (ikke fullt navn). Klikk på «Neste».
6. Legg til fødselsnummer og navn på planeier = barnet/ungdommen stafettloggen opprettes for. Klikk på «Neste».
7. Velg om ungdommen selv skal logge seg inn i Flyt Samspill. Dette avtales med dem det gjelder (ungdom og foresatte). Dette kan også endres senere.
8. Klikk «Neste», sjekk at opplysningene stemmer. Lagre.
9. Stafettloggen er nå opprettet og ligger i listen over planer.
10. Neste steg er å innhente samtykke og legge til deltakere. Se egne veiledninger om dette.
Stafettholder oppretter nytt samtykke:
- Velg «Samtykke til planen» i menyen
- Klikk på «Opprett nytt samtykke»
- Velg person(er) som skal signere samtykket, som hovedregel foresatte (må være lagt til som plandeltakere først)
- Velg malen «Samtykke til å opprette stafettlogg»
- Skriv inn navn på barnet/ungdommen og navn og roller til de som skal delta i stafettloggen og omfattes av samtykket.
- Send til signering
- Ved endringer i samarbeidet: Send nytt, oppdatert samtykkeskjema til signering når deltakere går ut av samarbeidet eller nye legges til
Til deg som skal signere:
- Du vil som foresatte/ungdom få en melding med lenke til samtykket i Flyt Samspill, og varsling på SMS/e-post dersom du har valgt dette under «varslingsinnsillinger» i Flyt Samspill
- Klikk på «Signer samtykke» eller kontakt stafettholder dersom det er noen forbehold/noe som bør endres før du signerer
- Samtykket kan når som helst trekkes tilbake. Dette gjør du inne i Flyt Samspill under «Samtykke til planen»
Når du har opprettet stafettloggen kan du legge til deltakere.
- Legg først til foresatte når det er de som skal signere det digitale samtykket.
- Innhent digitalt samtykke der det står hvem som skal ha tilgang til stafettloggen.
- Legg deretter til andre deltakere som skal delta i samarbeidet.
Slik legger du til deltakere i stafettoggen:
- Logg inn i Flyt Samspill
- Klikk på «Plandeltakere» i menyen
- Klikk på boksen «Legg til deltaker»
- Fyll ut skjemaet med opplysninger om deltakeren. Klikk på «Neste»
- Kryss av for at deltakeren skal logge inn i Samspill og velg hvor lenge deltakeren skal ha tilgang til stafettloggen/planen
- Legg inn deltakerens e-post eller mobilnummer. Invitasjon til å delta i planen sendes til denne. Erfaringsmessig er SMS mest effektiv måte å invitere på. Klikk på «Neste»
- Sjekk at informasjonen stemmer og lagre. Invitasjonen sendes nå til deltakeren.
Invitasjonen varer i 90 dager. Dersom plandeltakeren ikke svarer på invitasjonen vil personen stå som inaktiv i listen over plandeltakere. Du kan invitere deltakeren på nytt ved å trykke på navnet på deltakeren og klikke på «Opprett invitasjon igjen» (nederst på siden).
Ved administrasjon av roller benytter Visma Flyt begrepene planansvarlig og koordinator om stafettholder. Begrepet plan benyttes om stafettlogg.
Legg til stafettholder:
Film om hvordan du legger til stafettholder
Ta bort stafettholder:
- Dersom en ansatt ikke lenger skal ha mulighet til å opprette ny stafettlogg må rollen som planansvarlig fjernes.
- Logg inn i Flyt Samspill
- Klikk på feltet der navnet ditt står og velg «Administrasjon», «Koordinatorer og Administratorer» -du kan søke etter og velge en spesifikk person
3. Under «Brukerrettigheter»: Klikk på blyanten og endre administrative roller til ingen. Klikk på «Neste» og fullfør redigeringen.
4. Under «Brukerrettigheter»: Klikk på blyanten og ta bort muligheten til å lage nye planer. Lagre.
- Dersom en ansatt slutter skal denne ikke lenger ha tilgang til Flyt Samspill:
- Logg inn i Flyt Samspill
- Klikk på feltet der navnet ditt står og velg «Administrasjon», «Koordinatorer og Administratorer» -du kan søke etter og velge en spesifikk person
3. Klikk på ikonet 